Procedury ochrony dzieci

Preambuła

Mając na uwadze treść wytycznych Organizacji Narodów Zjednoczonych w zakresie biznesu i praw człowieka, uznając istotną rolę biznesu w zapewnieniu poszanowania praw dzieci, w szczególności
prawa do ochrony ich godności i wolności od wszelkich form krzywdzenia, RYNKOWY S.C. przyjmuje
niniejszy dokument jako wzór zasad i procedur w przypadku podejrzenia, że dziecku, które przebywa
w RYNKOWYM S.C. dzieje się krzywda oraz zapobiegania takim zagrożeniom.
Politykę ochrony dzieci w naszym obiekcie będziemy realizować poprzez niniejsze zasady.

  1. RYNKOWY S.C. prowadzi swoją działalność operacyjną z najwyższym poszanowaniem praw
    człowieka, w szczególności praw dzieci jako osób szczególnie wrażliwych na krzywdzenie.
  2. RYNKOWY S.C. uznaje swoją rolę w prowadzeniu biznesu społecznie odpowiedzialnego i
    promowaniu pożądanych postaw społecznych.
  3. RYNKOWY S.C. w szczególności podkreśla istotność prawnego i społecznego obowiązku
    zawiadamiania organów ścigania o każdym przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa
    na szkodę dzieci i zobowiązuje się szkolić swój personel w tym zakresie.
  4. RYNKOWY S.C. zobowiązuje się edukować personel na temat okoliczności wskazujących, że
    dziecko przebywające w obiekcie może być krzywdzone oraz w zakresie sposobów szybkiego
    i odpowiedniego reagowania na takie sytuacje.
  5. Jedną z form skutecznego zapobiegania krzywdzeniu dzieci jest identyfikacja dziecka
    przebywającego w obiekcie i jego/jej relacji w stosunku do osoby dorosłej, z którą przebywa
    w obiekcie. Personel podejmuje wszelkie możliwe kroki zmierzające do przeprowadzenia
    identyfikacji dziecka i jego relacji z osobą dorosłą, z którą znajduje się w obiekcie.
  6. Swoją uwagą w przedmiotowym zakresie RYNKOWY S.C. obejmuje wszystkie dzieci i osoby
    małoletnie przebywające na terenie obiektu – zarówno będące naszymi gośćmi jak i i uczniów
    na praktykach, skierowanych do nas przez odpowiednie placówki szkolenia zawodowego.
    Procedura w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka
  7. Zawsze, kiedy jest to możliwe, należy dokonywać identyfikacji dziecka i jego/jej relacji z osobą
    dorosłą, z którą przebywa w obiekcie.
  8. W sytuacjach nietypowych i/lub podejrzanych, wskazujących na możliwe ryzyko krzywdzenia
    dziecka, identyfikacja jest obowiązkowo przeprowadzana przez pracownika recepcji.
  9. Aby dokonać identyfikacji dziecka i jego/jej relacji w stosunku do osoby, z którą przebywa w
    obiekcie, należy:
    a. Zapytać o tożsamość dziecka oraz o relację dziecka w stosunku do osoby, z którą
    przybyło do obiektu lub w nim przebywa. W tym celu można poprosić o dokument
    tożsamości dziecka lub inny dokument potwierdzający, że osoba dorosła ma prawo do
    sprawowania opieki nad dzieckiem w obiekcie. W przypadku braku dokumentu
    tożsamości można poprosić o podanie danych dziecka (imię, nazwisko, adres, numer
    PESEL).
    b. W przypadku braku dokumentów wskazujących na pokrewieństwo dziecka i osoby
    dorosłej należy zapytać o tę relację osobę dorosłą oraz dziecko.
    c. Jeżeli osoba dorosła nie jest rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka, należy zapytać,
    czy posiada dokument świadczący o zgodzie rodziców na wspólny wyjazd osoby
    dorosłej z dzieckiem (np. pisemne oświadczenie).
    d. Jeżeli osoba dorosła nie posiada dokumentu zgody rodziców, należy poprosić o numer
    telefonu wyżej wymienionych, aby zadzwonić i potwierdzić przebywanie dziecka w
    obiekcie z obcą osobą dorosłą za wiedzą i zgodą rodziców/opiekunów prawnych.
  10. W przypadku oporu ze strony osoby dorosłej co do okazania dokumentu dziecka i/lub
    wskazania relacji należy wyjaśnić, że procedura służy zapewnieniu dzieciom korzystającym z
    usług RYNKOWEGO bezpieczeństwa i została opracowana w porozumieniu z organizacjami
    pozarządowymi działającymi w tym przedmiocie.
  11. Po wyjaśnieniu sprawy w sposób pozytywny należy podziękować za czas poświęcony na
    upewnienie się, że dziecko jest pod dobrą opieką i jeszcze raz podkreślić, że procedura ma na
    celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom.
  12. W przypadku gdy rozmowa nie rozwieje wątpliwości dotyczących podejrzenia wobec
    dorosłego i jego intencji skrzywdzenia dziecka, należy dyskretnie powiadomić przełożonego.
    Aby nie wzbudzać podejrzeń, można np. powołać się na konieczność skorzystania ze sprzętów
    na tyłach recepcji, prosząc osobę dorosłą, aby poczekała wraz z dzieckiem w holu, restauracji
    lub innym miejscu.
  13. Od momentu kiedy pojawiły się pierwsze wątpliwości, zarówno dziecko, jak i osoba dorosła
    powinni być pod stałą obserwacją personelu i nie zostawać sami.
  14. Przełożony, który został powiadomiony o sytuacji, podejmuje decyzję o zawiadomieniu policji
    lub w razie wątpliwości przejmuje rozmowę z podejrzaną osobą dorosłą w celu uzyskania
    dalszych wyjaśnień.
  15. W przypadku gdy rozmowa potwierdzi przekonanie o próbie lub popełnieniu przestępstwa na
    szkodę dziecka, przełożony zawiadamia o tym fakcie policję. Dalej stosuje się procedurę w
    przypadku okoliczności wskazujących na skrzywdzenie dziecka.
  16. W przypadku gdy świadkami nietypowych i/lub podejrzanych sytuacji są pracownicy innych
    działów np. serwis sprzątający, powinni oni o tym niezwłocznie zawiadomić przełożonego,
    który zadecyduje o podjęciu odpowiednich działań.
    11.W zależności od sytuacji i miejsca przełożony weryfikuje, na ile podejrzenie krzywdzenia
    dziecka jest zasadne. W tym celu dobiera odpowiednie środki prowadzące do wyjaśnienia
    sytuacji lub podejmuje decyzję o przeprowadzeniu interwencji i zawiadamia policję.

Procedura w przypadku okoliczności wskazujących na skrzywdzenie dziecka

  1. Mając uzasadnione podejrzenie, że dziecko przebywające w obiekcie jest krzywdzone, należy
    niezwłocznie zawiadomić policję, dzwoniąc pod numer 112 i opisując okoliczności zdarzenia.
    W zależności od dynamiki sytuacji i okoliczności, telefon wykonuje osoba, która jest
    bezpośrednim świadkiem zdarzenia (pracownik/przełożony). Jeśli zawiadamiającym jest
    pracownik, jednocześnie o zdarzeniu informuje swojego przełożonego.
  2. Uzasadnione podejrzenie krzywdzenia dziecka występuje wtedy, gdy:
    a. dziecko ujawniło pracownikowi obiektu fakt krzywdzenia,
    b. pracownik zaobserwował krzywdzenie,
    c. dziecko ma na sobie ślady krzywdzenia (np. zadrapania, zasinienia), a zapytane
    odpowiada niespójnie i/lub chaotycznie lub/i popada w zakłopotanie bądź występują
    inne okoliczności mogące wskazywać na krzywdzenie np. znalezienie materiałów
    pornograficznych z udziałem dzieci w pokoju osoby dorosłej.
  3. W tej sytuacji należy uniemożliwić dziecku oraz osobie podejrzewanej o krzywdzenie dziecka
    oddalenie się z obiektu.
  4. W uzasadnionych przypadkach można dokonać obywatelskiego zatrzymania osoby
    podejrzewanej.
  5. W każdym przypadku należy zadbać o bezpieczeństwo dziecka. Dziecko powinno przebywać
    pod opieką pracownika do czasu przyjazdu policji.
  6. W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że doszło do popełnienia przestępstwa
    powiązanego z kontaktem dziecka z materiałem biologicznym sprawcy (sperma, ślina, naskórek), należy w miarę możliwości nie dopuścić, aby dziecko myło się oraz jadło/piło do czasu przyjazdu policji.
  7. Po odbiorze dziecka przez policję należy zabezpieczyć materiał z monitoringu oraz inne istotne
    dowody (np. dokumenty) dotyczące zdarzenia i na wniosek służb przekazać ich kopię listem
    poleconym lub osobiście prokuratorowi lub policji.
  8. Po interwencji należy opisać zdarzenie w notatce służbowej, którą następnie należy przekazać
    przełożonemu.

Zatrudnianie osób do pracy z dziećmi

  1. Wszystkie osoby pracujące z dziećmi muszą być dla nich bezpieczne, co oznacza m.in., że ich
    historia zatrudnienia powinna wskazywać, że nie skrzywdziły w przeszłości żadnego dziecka.
  2. Każdą osobę zatrudnianą przez RYNKOWY S.C., która wykonuje również prace związane z
    edukacją i opieką nad dziećmi jako opiekun praktyk szkolnych, należy obowiązkowo sprawdzić
    w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Sprawdzenie osoby w Rejestrze
    odbywa się poprzez wydruk wyników wyszukiwania osoby w Rejestrze z dostępem
    ograniczonym, który następnie wkładany jest do akt osobowych osoby sprawdzanej.
    Sprawdzenie należy powtarzać co roku.
  3. Cały pozostały personel pracujący z dziećmi (np. pracownicy recepcji, serwis sprzątający) –
    powinni złożyć oświadczenie o braku karalności i o nietoczeniu się postępowań o czyny
    przeciwko dzieciom.